Ancha Bertanya (2)

singkat padat jelas pertanyaannya mantab!!

1. saya tiba tanggal 4 september 2008 mas...so it has been 3 months and 11 days..

2. metode yang saya gunakan...

pertama yang saya lakukan adalah brainstorming, melihat, dan mempelajari program-program tahun-tahun sebelumnya, dan ngobrol-ngobrol dgn beberapa pengurus tahun lalu...dan saya sesuaikan dengan visi, misi dan pemahaman saya tentang kondisi PPI UK saat ini....jadi bisa dibilang saya came up dengan program ini berdasarkan analisis kondisi dan disinergiskan dgn visi saya kedepannya...

3. Insya Allah mas,, yakin...mudah-mudahan acara yang baik, dengan niat yang baik, akan selalu diperlancar jalannya oleh Yang Diatas...

salam hangat,

-ANGGA-

Baik bung, saya akan merespon jawabannya......

Bung Angga....Apa yang bung telah lakukan telah cukup baik secara metode.....Namun, bagi saya......Program yang dihasilakn, jika disinergiskan dengan visi dan misi yang bung mau capai, masih jauh "panggang" dari "Api"-nya...Setidaknya, begitu lah pemahaman saya. Maaf dengan penilaian ini. (Ini adalah alasan kenapa saya tidak memiliki program yg rigit, karena metode yang akan saya gunakan, akan sangat berbeda, dengan semata-mata tujuannya, agar ini tidak jauh "panggang" dari "api").

Bung telah membuat claim berupa program kerja , visi dan misi. Namun, bagi saya..bagaimana bung mengsinergiskan antara program kerja tersbut dengan visi-misi masih sangat jauh. Apa yang kita butuhkan untuk mensinergiskan itu adalah indikator, target capaian dan verifikasinya bung. Nah ini yang bung sama sekali tidak memiliki. (Oh iya, tambahan pertanyaan, Apakah Visi-Misi itu bener2 berasal dari pemikiran bung sendiri?)

Saya bisa mengatakan bahwa, bung membuat program hanya menekankan pada sisi linguistik saja. Bagaiman membuat program dengan kalimat yang indah. Tapi, Konteks dari kegiatan itu sendiri bung juga tidak pahami dengan baik. Disini sebenarnyam saya ingin menggugat keyakinan bung itu. 

Bung, saya cuma ingatkan saja. Dalam berorganisai kita tidak cuma butuh semangat dan keinginan yang besar saja. Tapi, disini yang paling harus teruji adalah Staretgy bung. Startegy dalam membuat program yang partisipatif (ini yang utama). Mungkin persoalan logistik, sudah bisa selesai dengan mengantungkan harapan pada dana tahunan, seperti yang bung eqco sudah katakan sebelumnya.

Itu dulu.

Salam Ceria,

ANCHA

halo mas...

chatting aja yuk??hahaha...bales-balesannya cepet gini..

oke mas,, ga tau ya,,kalo mnrt saya visi misi saya ud terwakili dari tiap program2...let say, beneficial--> terkait dengan TIIMI dan Kemisan yang akan saya jalankan nantinya karena di acara ini mengedepankan pemunuhan kebutuhan akan hal-hal yan bersifat keilmuwan dan akademis, yang jelas akan sangat dibutuhkan pelajar-pelajar disini...

Dedicated--> terkait dengan acara Deprived Community Development dan ICN acara ini mengedepankan dedikasi dari PPI UK untuk bangsa, dan kontinuitas yang saya tekankan disini diharapkan acara ini mengakar sampe kapanpun di PPI UK sebagai acara yang jadi competitive advantage-nya PPI UK..

Sociable-->terkait dengan visi ini, saya mengedepankan acara-acara yang sifatnya kumpul-kumpul bareng,,seperti di ATDIKBUD CUP, Indofest dan ICN..sehingga diharapkan kita berkumpul bersama, seru-seruan, kumpul-kumpul rame-rame, kerja bareng dan saat itu jugalah kebermanfaatan PPI UK terasa oleh pelajar PPI UK...

gitu mas...

Apakah Visi-Misi itu bener2 berasal dari pemikiran bung sendiri???Mas, saya tekankan sekali lagi saya maju bukan karena ego pribadi saya, ini karena saya punya sesuatu yang mau saya kasih buat ke PPI UK scr tidak langsung buat Indonesia kita...sekali lagi siapapun ketuanya, i do support him..saya tulus mas ngelakuin ini..saya sampain apa yang ada dikepala saya tentang organisasi ini..let other choose who are the best...i am being myself from the beginning until now...this is me, my own character, my vision, my mision, which came up from deep down inside my heart and my brain...

soal strategy??makasih mas, diingatkan...dan kebetulan itu makanan sehari hari, maklum kuliah di Operations, Projects, and Supply Chain school yang diomongin isinya strategic analysis dsbnya...tunggu aja mas soal strategy...ga segampang itu soalnya bikin strategy, ga bisa dibuat dalam seminggu...harus ada alignment dari semua elemen yang terkait di organisasi ini...okelah saya jabarkan secara garis besar rencana saya setahun kedepan:

saya akan membagi 3 tahap dalam kepngurusan ini:

1. tahap Warming Up

disini saya targetkan 2 bulan pertama akan saya lakukan, tahap penguatan tim..dalam artian mempersiapkan semua elemen untuk siap berkegiatan dalam setahun kedepan, ya raker, membentuk dan menguatkan kepengurusan, menanamkan kesepahaman akan apa yang akan kita capai setahun kedepan, menguatkan bonding antar PPI UK dan Cabang,,, disinilah mas, strategy itu disusun,,karena disinilah proses sinergisasi dari semua program PPI UK dan Cabang/Perwakilan dapat dilakukan, kalau skrg gak akan valid menurut saya...bisa saya katakan tahap inilah dibangunnya fondasi untuk menjalankan program-program kedepan..

2. Tahap Inti

disinilah program-program yang telah disepakati dijalankan dari mulai persiapan sampai pelaksanaan, intinya disini akan ada acara2 besar seperti ICN, DCD, dan TIIMI...dan harapan saya juga karena diawal kita sudah punya Bonding dan fondasi yang kuat dan komit untuk melaksanakan semua program setahun kedepan, kita akan enjoy dan bisa bekerja sama dengan baik...sehingga program-program terseut bisa terlaksana dengan baik..

3. Tahap Apresiasi

ini mungkin akan dilakukan 2 bulan terakhir kepngurusan tahun depan..kenapa apresiasi??ini sebagai bukti bahwa PPI UK appreciate dengan semua yang sudah dilakukan oleh semua elemen PPI UK selama setahun tersebut, orang akan lebih menigkat sense of belonging-nya terhadap suatu organisasi jika orang2 tersebut dihargai karya-karyanya..bentuk acara ini mungkin akan diselipkan di ATDIKBUD CUP sambil makan-makan bareng dan senang-senang bareng, PPI UK memberikan simbolisasi atau semacam award untuk semua pihak yang telah bekerja keras dan memberikan dedikasinya untuk PPI UK...bisa dibilang tahap ini adalah tahap sharing of Joy akan apa yang sudah dicapai selama setahun tersebut..

itu strategy scr garis besar mas,,

senyum lebar dari saya =)..

-ANGGA-

Makasih bung Angga..hehehehe...

Bung, dari awal saa sendiri tidak mencantungkan program saya dengan detail. Saya sudah sampaikann ini pada bung. Dengan pertimbangan, bahwa segala yag harus dibuat harsu lha jelas terukur. Sebenarnya, saya hanya suka membaca tanggapan2 bung yang suah mengklaim bahwa apa yang bung akan lakukan sudah terukur, tapi sekali lagi...(samsekali) saya belum melihat itu bung...(Bung tidak menjawab apa yang saya sebut indikator, tartget capaian dan verifikasi dari sebuah program).

Selanjutnya, saya itu merasa aneh. Bung, buat Visi dan Misi. Tapi setau saya, PPI-UK, sebagai sebuah organisasi, pasti juga memiliki Visi-Misi (biasanya ini tertulis dalam AD-ART). Buat apa bung membuat visi-misi sendiri? Jika alasannya bahwa visi-misi itu adalah visi-misi kepengurusan, maka saya mau katakan impossible. Bung tidak realistis.

Strategy.....hahahahahahahaha.....Bagus lah kalo' itu adalah "makanan sehari-hari bung", tapi jika yang bung tulis itu adalah strategy, saya bisa terima. Tapi, bagi saya, maaf bung yaaa, itu tidak lebih dari periodeisasi dalam kepengurusan PPI-UK kedepan. Tapi, bener bung. Itu emang juga strategy. Namun, maaf sekali lagi. Visi-Misi, serta tujuan organisasi yang bung buat terlalu INDAH , itu belum sinergi dari apa yang akan bung mau lakukan.

Anggap lah ini bantuan saya, agar bung bisa menjadikan PPI-UK yg lebih baik kedepannya. AMIN.

Salam ceria,

ANCHA

sekali lagi mas...visi misi saya juga sejalan dengan tujuan2 PPI UK, gak ada hal yang against this organization's objectives...tujuan-tujuan PPI UK adalah yang paling global.. sorry mas gak ada visi misi di AD ART baca lagi yah!!...terukurkah??adakah ukurannya??...mas parameter-parameter ketercapaian akan dilakukan di tiap program kerja...nah itu baru bisa dilakukan ketika saya berkumpul bersama pengurus dan semua PPI Cabang...disitulah kita melakukan analisis bersama, menetapkan parameter-parameter tersebut, gak ada mas CEO-CEO didunia ini menetapkan parameter kepengurusannya sendirian, ini aspek yag holistik dan harus terintegrasi semuanya, contohnya Alex Feguson masa  ketika mau tanding lawan Chelsea minggu ini dia netapin sendiri parameternya n strateginya, ya yang pasti menang, tapi dia juga harus bikin strategi ngeliat chelseanya gimana, pemain-pemain MU nya gimana (sehat semua apa ngga), trus ya dia juga harus melatih pemainnya untuk jalanin strategi itu...supaya realitas dan ketercapaiannya memang sesuai dengan kondisi internal, eksternal, dan sumberdaya yang ada...

coba cek lagi mas, saya ga pernah mengeluarkan statement soal terukur...saya hanya bilang terwakili oleh tiap program kerja...karena saya tahu mas, ga bisa asal asalan...

serta tujuan organisasi yang bung buat terlalu INDAH..

wahahaha...i didnt write that sentence mas...tujuan organisasi ada di ADART mas...masa saya buat lagi??waduh saya ga berani mas, ada aturannya....oke mas thank you lo atas masukkan dan bantuannya...

senyum lebar lagi dari saya =)

-ANGGA-

Bung Angga,

Apa yang bung maksud dengan visi-misi sebenarnya? Apakah di AD-ART harus tertulis Visi -Misi? Tidak mesti bung.....

Visi itu adalah Tujuan organisasi...(saya tidak usah membuka AD-ART lg untuk masalah ini bung). Ok, terima kasih atas pencerahannya ttg CEO-CEO itu.

Tapi, pada kenyataanya, bung Angga sudah membuat sesuatu yang sangat kongkrti, sampai pada bentuk kegiatan. Bagaimana bung membuat ini jadi "gantung"? Kenapa saya katakan gantung, karena Apakah CEO-CEO yang bung sebutkan itu dalam meremuskan indikatornya, jauh sebelumnya sudah menjabarkan atau menyebut bentuk kegiatannya? Jika, seperti itu bung. Tolong Beri saya satu saja contoh CEO yang melakukan itu. Apa yang bung berikan sebagai contog ttg group sepakbola itu, juga tidak samapi pada bentuk serangan atau cara bertahan bukan (sebagai bentuk kegiatan, red). Mereka mesti belajar dulu, melihat kondisi secara holistic, dari bebrbagai sudut pandang dan masukan. Lalu deh bebricara ttg capaian dan kegiatan. Ini yang saya ktirik dari anda.

Nah, tentang kalimat yang Indah.

Bung Angga, visi dan misi yang bung buat itu cukup indah bung. Visi dan misi yang bung bawa, harus lah visi dan misi organisasi, dan itu secara explicit atau implicit ada dalam AD-ART. Jadi, bukan dengan seenaknya aja bung membuatnya.

Saya tida menyuruh bung mebuat apa2...Yang saya liat, dengan mebuat visi dan misi bung sebagai kandidat, maka bung telah membuat visi-misi yang seharusnya itu ada dalam AD-ART.

Salam Ceria,

ANCHA

Tapi setau saya, PPI-UK, sebagai sebuah organisasi, pasti juga memiliki Visi-Misi (biasanya ini tertulis dalam AD-ART).(Submitted by Parawansa Assoniwora on Tue, 16/12/2008 - 02:27.)

Apakah di AD-ART harus tertulis Visi -Misi? Tidak mesti bung.....(Submitted by Parawansa Assoniwora on Tue, 16/12/2008 - 10:47.)

saya gak ngerti maksud anda bung...dua kalimat diatas gak konsisten banget..

yaiyalah mas, CEO tuh bikin visi misi bisa dari 4 sisi...1. markets based view 2. bottom up view 3. top-down view 4. resource based view (Slack et al, 5th edition, Operation Management)..jadi ya dia tau dulu apa yang mau dia jual, produknya apa, punya mesin apa ngga, punya personilnya apa ngga, market nya kaya gimana...ya KPI-nya biasanya per brand , let say jual sabun target market sharenya sekian, sales sekian, ROI-nya sekian..ya jelas ada barangnya dulu baru bisa ada parameternya...Mas, pengalaman saya dtg ek workshop2 yang diadain di kulaih saya para CEO itu netapin gak bisa asal ya mereka harus lihat 4 sisi yang saya sebutkan diatas, which sekali lagi ya ada PRODUKNYA DULU...

soal keindahan..maksih bung dibilang indah hehehe...cuma ya sepemahaman saya AD ART tuh Global banget, gak ekplisist implisit tertuang di ad art soal visi misi...kenapa global??menurut gw karena mereka tidak mau mengekang KREATIVITAS kita..kalo AD ART SAKLEK dengan visi misinya, yaud pilih aja ketua berdasarkan figurnya, karakter, gak mikirin tuh ketua mau bawa organisasi tsb kemana, krn udah jelas seperti AD ART mnrt definisi bung..sorry mas kalo PPI UK kaya gitu, mana mau saya maju jadi ketuanya..saya dan teman-teman serta anda juga psti punya ide dan kreativitas...kita mahasiswa bung yang gerah dengan equilibrium, selalu ada gejolak untuk berkreasi...ini gak konsisten lagi bung bialng soal perubahan tapi mau saklek ke AD/ART..sorry bung saya makin gak jelas lagi...bung ngomongin indikator, cuma bung sendiri belum buat program yang jelas...

thanks...

-ANGGA-

Mas Ancha.. Saya termasuk salah satu fans nya Mas Ancha.. CV anda sangat WOOOWW dengan pengalaman keorganisasian anda yang bejubel-jubel.

Tapi terus terang saya kecewa oleh karena posts anda di threads nya kandidat2 ketua PPI-UK, terutama di thread nya Mas Angga yang ini, anda terkesan sebagai orang yang menyerang dari sisi teknis, di mana sebenarnya anda diharapkan untuk memperdebatkan tentang content.. Ingat mas, ini biasanya mengindikasian ke-desperate-an seseorang untuk ngumpulin suara ( mungkin ini yang menyebabkan banyak orang2 menjadi apatis dan tidak tertarik dengan jalannya kampanye kandidat2 ketua PPI-UK ini). Namun heran sungguh diheran, Mas Ancha sepertinya tidak dapat membedakan visi dengan tujuan organisasi itu sendiri, which is a technical thing per se...  I hope I was wrong about you..  (dan juga tentang indikator dan bentuk kegiatan.. Saya rasa hal ini rada straightforward, yakni supaya indikator bisa dirumuskan, perlu ada objek yang perlu diindikasikan yakni kegiatan itu sendiri, dan bila kegiatan itu terperinci  maka hal2 yang perlu diindikasikan juga semakin jelas, bukan?)

Saya tergelitik- itik (halah, bahasanya..) oleh komen Mas Ancha sebelumnya tentang ke-sinergian yang  disebut2 dengan tidak senonohnya (apaan sih...). Anda terus-menerus men-judge kalau proker Mas Angga tidak sinergi dengan visi dan misinya.. Namun menurut pandangan saya, Mas Angga telah menjelaskan langkah2 pembentukan prokernya, yang dimana bila kita lihat dari post pertamanya, ternyata memang sudah mempertimbangkan berbagai aspek2 vital dan dalam post selanjutnya ternyata proker itu juga telah dikaitkan dengan atribut2 penting dalam organisasi dan juga dimaksudkan untuk dibahas lebih lanjut bila kepengurusan telah terbentuk (kok kesannya saya jadi mendukung Mas Angga.. damn..  Saya cuma memaparkan kembali supaya Mas Ancha tidak mencari celah teknis lagi)

Atau mungkin hal itu memang tidak dapat dielakkan oleh Mas Ancha??  Mempertimbangkan Mas Ancha terkesan sebagai orang yang bicaranya sangat abstrak.. Well, prove me wrong.. (ambil contoh, anda menyerang orang2 yang memiliki visi dan misi, terutama Mas Angga yang memang palingan konkrit, tentang rencana kegiatan yang telah di-set up sebelumnya dan juga mengenai proker yang mendetail, well-planned, well thought, and well communicated menurut saya. Bila ditilik dari karakteristiknya, visi dan misi sah2 saja diajukan oleh kandidat selama tidak depart from the  framework  yang diimplikasikan oleh  AD/ART  yang sifatnya general, malahan justru anda yang harus khawatir bila tidak memiliki visi dan misi yang spesifik as opposed to relying solely on rather broad objectives yang tersirat dalam AD/ART yang sifatnya tidak rigid, nah loh.. hayoo).

Bisa jadi anda tidak berani konkrit karena takut membuat proker berdasarkan pemahaman yang masih meraba2 (which is a good preventive measure, but not in this instance), tapi disitulah gunanya research, sharing dan pemahaman organisasi itu sendiri dengan meninjau kembali program2 yang pernah ataupun yang gagal untuk dilaksanakan, yang sendirinya menunjukkan kesiapan seorang kandidat, which is a vital point.

Saya juga tidak setuju dengan pertanyaan Mas Ancha ,

” Bagaimana bung membuat ini jadi "gantung"?” Submitted by Parawansa Assoniwora on Tue, 16/12/2008 - 10:47.

 Saya rasa yang tepat adalah menyiapkan proker yang jelas ,lengkap, dan terperinci tapi juga fleksibel dan memungkinkan adanya adjustments untuk mensinergikan program dengan element lainnya, yang akan dilaksanakan pada tahap warming up nya Mas Angga. Menurut hemat saya, tidak ada dasar pemikiran yang tepat untuk membuat proker “menggantung” terlebih dahulu dan proker yang sangat terencana ini tentu jauh lebih baik dibanding yang “menggantung”.

Seharusnya skill yang mumpuni bisa Anda miliki, dengan memperhatikan CV anda yang kaya akan pengalaman organisasi, tetapi ternyata ekspektasi saya ini tidak terpenuhi, terbukti dengan point2 yang saya sebutkan di atas.

Salam lincah,

-tanid- >.<